Tercera reunión

Tercera reunión

Lugar: Coworking Montevideo, Juan Manuel Blanes 884 casi Lauro Muller (Parque Rodó)
Fecha: viernes 12/02/2010
Hora: 20hs

Asistentes

dklight
ro_bin
Pablo Capeluto
barbanegra
ismael castagnet
adrián
gaba
matiasm
[Fede]
calisto
ratman
eduardo
ismaell
enrique

Agenda

charlas de divulgación: organizar quién y a dónde se va a ir a dar charlas previas a FLISoL
difusión en radios comunitarias: coordinar/informar de las primeras entrevistas/contactos
difusión en radios comerciales: coordinar/informar de las primeras entrevistas/contactos
prensa escrita: coordinar/informar de las primeras entrevistas/contactos
gráfica: tirar ideas, aportes
instaladores: designar encargado, y empezar a reclutar instaladores
trámites de reconocimientos: en base a los modelos apurar trámites de reconocimiento (designar encargados)
sponsors: definir a grandes razgos montos y cosas a pedir (prioridades)
establecer fechas límites para local, gráfica, etc
charlas: llamado a charlas y contactos ya formados (fedora, mozilla, María elena Casañas)
cierre cultural: plantear grupo, tramitar permisos con imm, conseguir infraestructura
demos: gimp, gobby, programas novedosos y llamativos

Temas conversados

charlas de divulgación previas a FLISoL: adrián se ofreció como voluntario y quedó encargado de armar una presentación cortita como para tener a mano.
difusión en radios comunitarias: barbanegra sigue encargado. Ya armó el listado, y tiene que empezar a concretar contactos. Quien quiera puede unírsele.
difusión en radios comerciales:
prensa escrita: ismael castagnet tiene un listado larguísimo de contactos en medios de comunicación. Él quedó encargado de contactar con los medios que pueda para obtener notas y/o publicidad previa al evento.
gráfica: vistas las ideas que se manejaron hasta el momento, vamos a “parar un poco el ruido”, y esperar a ver algunos vocetos más concretos.
instaladores:
- se hará un llamado a instaladores en los grupos (ubuntu uy, fedora uy, mvdl, etc)
- se organizarán reuniones de coordinación previas (presenciales)
- se prepararán discos para los instaladores
- se preferirá las distribuciones que tengan grupos de usuarios (ubuntu, fedora)
- se armará un “algorítmo de instalación” que detalle el proceso a seguir por los instaladores
trámites de reconocimientos: adrián e ismael quedaron encargados de tramitar los correspondientes reconocimientos en base a lo logrado en ediciones anteriores.
sponsors:
- como ya se había comunicado, Mauricio Campiglia es el encargado
- se acordó poner el foco en conseguir dinero y hardware, en particular se intentará lograr discos duros, grabadoras de dvd y monitores lcd como para armar BurnStations
- se armará un prospecto sólo para aspectos formales (estipula los derechos y obligaciones de los sponsors), pero se dejará libertad para negociar montos a Mauricio Campiglia
- se ofrecerá logo en la página, logo en afiches, menciones y carteles en el evento, stand, reparto de folletos en el evento.
- no se manejará base de datos de correos (ley de bases de datos)
- en caso de promotores, se explicará el perfil del evento, tratando de evitar promotoras “de carreras de autos”, que claramente van en contra de la igualdad de género promovida
charlas: bjifas está encargado de charlas
- hay que apurarse a solicitar una charla a mozilla argentina
- fedora cuenta con la posibilidad de traer a alguiend e Brasil a dar una charla
- hay que hablar con María elena Casañas, que ofreció dar una charla
cierre cultural:
- ro_bin quedó encargada de estudiar las posibilidades
- hay que buscar un grupo de música conocido, pero que no esté asociado a AGADU, por un tema de principios, y para no tener que pagar
- hay que averiguar por los permisos con IMM
demos:
- se planteó de organizar demos de 10/15 minutos
- se intentará conseguir un televisor grande como para las demos
- se planteó:
  - gobby, screen, etc
  - instalación de gnu/linux (particionado, complicaciones, etc)
  - formato de imprenta libre (eduardo contacta con el centro de diseño)
  - juegos(?)
BurnStation:
- ratman está encargado.
- hay que conseguir hardware y organizar construcción de las máquinas
- ratman junta las isos
software para manejo de eventos: gaba quedó encargada de ver una opción proporcionada por FLISoL, y otra que ella conoce para facilitar el manejo de contactos, charlas, y demás pormenores del evento
red:
- MontevideoLibre se encargará
- la configuración será sencilla, y estará probada de antemano
- habrá red cableada para las instalaciones
- habrá mirrors, servidor con servicios locales
máquinas: puede poner pcs (sólo torres), pero no tiene monitores
- se intentará hablar con alguien que nos preste los monitores (si es un sólo lugar mejor)
- ratman se comprometió a preguntar en el correo que queda cerca
- si no se mueve este tema en 15 días, se intentará conseguir monitores por el lado de los organizadores